一、设计：设计者使用排版软件进行设计，提供所有的设计方案、纸张、装订方式及其它必要信息。若经电子传送，数码印刷公司会用一个表格来记录客户所有的要求。另外，客户须提供设计源文件以便方便及时修改。

二、打样：在设计无修改时可通过数码印刷机进行打样，客户可以很明确地知道印刷后的质量。客户可在大批量印刷开始以前，当场检查打样稿，这样可以降低不必要的损失。

三、数码印刷：尽管有许多准备工作，仍需要有一位或二位操作员来监控数码印刷机和电脑。他们主要负责校准纸张的设定；通过调准网点大小来控制颜色和微调精度，确保设置正确；检查油墨，检查供纸，确保机械部份运作正常。

四：装订：根据客户的要求和印刷类型，可以裁切、计数和简单装订 如：无线胶装、锁线精装、蝴蝶精装、蝴蝶简装、骑马钉装订等。